« Tilbage

Bestyrelsesmødet den 5. august 2014

Skrevet d. 05/08-2014 af: Hanne Häggqvist

Resume af bestyrelsesmødet den 5. august 2014

Deltagere:   Jens Peder Jespersen (JPJ), Jytte W. Hansen (JWH), Mads Møller (MM), Peder Bro Iversen (PBI), Rikke L. Omme (RLO),
                  Vagn Krogsgaard (VK), Viggo Nielsen (VN) og Hanne Häggqvist

Referent:     Hanne Häggqvist

1. Input fra Johnny Streit og Erik Willumsen.
   Johnny og Erik deltog ikke i mødet.
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 4. juni 2014.
   Referatet blev godkendt og underskrevet.
3. Orientering ved formand og daglig leder.
   Chefgreenkeeper – Der er indrykket annonce på DGA’s hjemmeside. Knud Erik Bollerup holder den 1. oktober.
   
   Miljøstyrelsens evaluering af belastningslofter for sprøjtemidler – Der er deadline for indberetning den 12. august.
   
   Samarbejdsaftale Ikast og Vejen – Der har været nogen diskussion med formanden for Ikast GK angående betaling af greenfee ved åbne turneringer. Vejen GK har ikke åbne turneringer. Ved Tama Cup deltog der nogle spillere fra Vejen, og de betalte greenfee. Dette skal tages op til forhandling når aftalen skal fornyes i efteråret.
   
   Vandpumpe – Det har vist sig at den boring vi har på hul 7, skulle der have været set til for længe siden. Nu er der en større reparation hvor pumpen skal repareres, og det er ved at blive foretaget. Pris er vurderet til at være ca. 50.000 kr.
   
   Shop – Bestyrelsen har modtaget den mail, som Brian Caspersen fra Golfshop Ikast har sendt. Den blev diskuteret og kommenteret. Hvad vil vi fremover? Skal vi kun have accessories? VN undersøger nærmere.
   
   Udvalgsdag – HH spurgte til om JPJ ved hvem det var der ikke var på listen til oprydningsdagen. Dette vides ikke. Vigtigt at vi ved hvem der skal inviteres til udvalgsdagen, så ingen bliver glemt.
4. Økonomi.
   JWH udleverede regnskab pr. 30. juni 2014. Regnskabet blev gennemgået og kommenteret. Det ser pt ud til at vi kommer ud med et underskud på ca. 140.000 kr.
   HH laver en oversigt over hvad det koster os at have Probox, samt at vi benytter DIBS betalinger (turneringer/træning).
   Budget fra de forskellige skal afleveres senest den 20. september.
5. Golfspilleren i Centrum.
   Materialet fra den første medlemsundersøgelse, samt besvarelser fra gæster, udmeldte og nye blev gennemgået. Den næste tredje del af medlemmer har netop afleveret besvarelser, som vil være tilgængelig snart. Materialet er et godt styringsredskab for f.eks. begynderudvalg og baneudvalg samt andre hvor der er svar tilgængelige. Hvad er godt og hvad er mindre godt. Hvad skal der fokuseres på. Alle i bestyrelsen får nu adgang til informationerne.
6. Probox – statistik.
   De forskellige statistik typer blev gennemgået og diskuteret. I sær gennemsnits prisen er interessant at se på, og skal bruges når der senere skal diskuteres hvad vi gør med greenfee prisen i 2014/2015, Golfhæftet, Teetime og diverse greenfee aftaler.
7. Orientering fra udvalgene.
   Baneudvalg – JPJ spurgte til om der må købes maskiner. Ja, men skal altid godkendes af bestyrelsen.
   
   Begynderudvalg – VK orienterede om at HH har sendt en liste ud med alle de nye, hvor nogle tilsyneladende hænger lidt. De skal lige have et lille skub. Åbent hus den 24. august. Johnny Streit og HH sørger for at der bliver lavet en annonce som skal i ugebladene og på Facebook. HH gjorde opmærksom på at budgettet for annoncering er brugt.
   
   Bladudvalg – Intet at bemærke.
   
   Handicapudvalg – Intet at bemærke.
   
   Husudvalg – Intet at bemærke.
   
   Juniorudvalg – Der har netop været afholdt sommer camp, som var en succes, trods få tilmeldte.
   
   PR- og sponsorudvalg – Der er sponsordag den 18. august.
   
   Sportsudvalg – De sidste kampe i Danmarksserien spilles i den kommende weekend.
   
   Turneringsudvalg – Intet at bemærke.
8. Eventuelt.
   Bestyrelsesmødet i oktober er flyttet til den 30. oktober.