Login Golfbox
Skrevet d. 28/11-2017
Referat fra bestyrelsesmøde den 8. november 2017 kl. 17.00 i klubhuset
Deltagere: Kurt Dalgaard (KD), Peder Bro Iversen (PBI), Jens Peter Jespersen (JPJ), Hans Peter Ø. Mikkelsen (HPM), Frits Christensen (FC), Inger Marie Andersen (IMA),Hanne Pliniussen (HP) og Peder Nordestgaard (PN).
Referent: Inger Marie Andersen
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 23. oktober 2017.
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Økonomi.
Gennemgang af årsregnskab 2016/2017.
Gennemgang af budget 2017/2018 og af kontingentsatser m.m.
Medlemsstatistik og greenfee statistik.
Referat:
Årsregnskab 2016/2017:
Årsregnskabet er klar til generalforsamlingen.
Budget 2017/2018:
Budgetforslaget godkendes som oplæg til generalforsamlingen.
Medlemsstatistik:
Ingen bemærkninger.
Greenfeestatistik:
Ingen bemærkninger.
3. Generalforsamling.
Gennemgang af dagsorden og forløb.
4. Henvendelse vedr. shoppen.
Vi har fået en henvendelse fra et firma, som evt. kunne være interesseret i at drive vores shop.
Hvad siger vi til henvendelsen?
Der har været tale om, at lave en weekend, hvor vi prøver at tømme shoppen. Er det noget vi skal prøve, og i givet fald – hvornår?
Referat:
Der sendes en tilbagemelding til firmaet om, at vi gerne vil holde et møde med dem. Det skal præciseres, at vi ikke har en Pro til rådighed til opgaver i shoppen.
Der laves udsalg i shoppen den 2. og 3. december 2017.
Køller (jern, hybrid, drivere m.m.) sælges ud til kostpris.
Vogne og bags sælges med en god rabat.
Øvrige varer sælges, hvis nogen ønsker at købe en julegave eller andet.
HPM, JPJ, FC og PBI fastsætter priser på køller og er til stede med vejledning, hvis dette ønskes af kunderne. IMA kan hjælpe i shoppen med salg af andre varer.
5. Den fremtidige administration
HPM og KD har haft et møde med to medlemmer, som er meget villige til at stille sig i spidsen for en gruppe af frivillige til at klare administrationen. Vi var enige om, at vi snarest skal i gang med at overdrage opgaver fra HH til de frivillige, så det hele forhåbentlig kører den dag HH stopper.
HPM har lavet en (foreløbig) oversigt over opgaverne, som skal løses, og HH har lavet en årsplan for, hvornår hun plejer at klare de forskellige opgaver.
Vi skal have vedtaget, hvordan vi kommer i gang, og vi skal også have fundet ud af bestyrelsens rolle.
Referat:
Bestyrelsen beder de to medlemmer om sammen med KD og HPM at komme med et udspil på en løsning af arbejdsopgaverne som HPM har udarbejdet.
Herefter arrangeres snarest et møde med den samlede bestyrelse.
Vi skal have anskaffet et nyt økonomisystem. Det nye system skal være netbaseret så det kan tilgås/bruges decentralt.
HPM finder et system der kan passe til DGKs behov.
6. Begynderforløb i næste sæson.
Efter et møde med DGU går IMA og pusler med nogle nye tanker til begynderforløb i Dejbjerg.
Der skal være møde i begynderudvalget den 9/11, og IMA vil gerne vende det i bestyrelsen, før der lægges noget frem for begynderudvalget.
Referat:
IMA præsenterede et oplæg til et nyt forløb for nye golfspillere. Det nye forløb er meget forskelligt fra den måde vi gør det på nu.
IMA præsenterer oplægget for begynderudvalget den 9/11. Efterfølgende beskrives forløbet mere detaljeret og behandles på næste bestyrelsesmøde.
7. Sponsorudvalget.
Sponsorudvalget havde møde d. 31. okt., hvor man bl.a. behandlede en ny formålsformulering for sponsorudvalget/sponsorarbejdet.
Medlemmer af udvalget:
Formanden udpeges af bestyrelsen. Andre medlemmer vælges af formanden og de øvrige medlemmer af udvalget.
Kan bestyrelsen tilslutte sig dette?
Referat:
Bestyrelsen vil gerne have formålsformulering gjort kortere og mere konkret.
Bestyrelsen godkendte sponsorudvalgets organisering.
8. Nyt fra udvalgene.
Referat:
PR-udvalget:
Der har været artikler på 365-frivillighed omkring Bunker piger og frivilligdagen.
Der har også været en artikel med Steen Olesen omkring spil med handicap.
Vinduet med Pro træner (Johnny) fjernes fra Golfbox. FC sørger for dette.
Turneringsudvalget:
Karin Nyhave Nüchel er nyt medlem i udvalget.
Baneudvalget:
-Der er indkøbt en ny (brugt) golfbil til 25.000 kr. incl. moms.
-Det er undersøgt, at det ikke kan være springvandet, som er skyld i det høje elforbrug.
-Hul 15 – der skal laves et drænarbejde ved at grave en grøft bag green op mod skoven.
-Søerne på hullerne 13, 16, 18 og 9 skal renses op i løbet af vinteren, når vejret tillader det.
-Kanten mod green i bunkerne ved hul 6 og 16 skal sænkes. Arbejdet vil blive gennemført i løbet af vinteren.
Begynderudvalget:
Der er møde den 9. november 2017 (se pkt. 6).
9. Nyt fra formanden.
Tilbud om deltagelse i møde omkring Fremtidens Idrætspolitik – vi har ikke mulighed for at deltage.
Medlemmer som har ubrugte træningsklip, kan anvende disse i sæsonen 2018.
DGU kommer med anvisninger i forhold til den nye EU-dataforordning som træder i kraft fra maj 2018.
Vi bør overveje at gøre brug af materiale fra DGUs kampagne: ”Golf Gavner”.
IMA har bolden i forhold til aftaler med Ældre Sagen.
10. Eventuelt.
IMA udtrykker ønske om, at bestyrelsen arbejder med en målsætning for klubbens fremadrettede virke.