« Tilbage

Bestyrelsesmødet den 27. november 2017

Skrevet d. 05/12-2017 af: Lars Nørgaard

Referat af bestyrelsesmøde den 27. november 2017 kl. 18.00 i klubhuset

 

Deltagere: Kurt Dalgaard (KD), Peder Bro Iversen (PBI), Jens Peter Jespersen (JPJ), Hans Peter Ø. Mikkelsen (HPM), Frits Christensen (FC), Inger Marie Andersen (IMA),Hanne Pliniussen (HP) og Erik Byskov Larsen (EB).

 

Afbud: Ingen

 

Referent: Inger Marie Andersen

 

Dagsorden:

 

1. Konstituering af bestyrelsen, herunder valg af kontaktpersoner/formænd

for udvalgene

 

Konstituering:	Referat:
Formand:	Kurt Dalgaard
Næstformand:	Peder Bro Iversen
Kasserer:	Hans Peter Ø. Mikkelsen
Udvalgene	Kontaktperson/ formand
Amatør- og Ordensudvalg	Ingen fra bestyrelsen
Baneserviceudvalg	Erik Byskov Larsen (formand)
Baneudvalg	Jens Peter Jespersen (formand)
Begynderudvalg	Inger Marie Andersen (formand)
Handicapudvalg	Kurt Dalgaard (formand)
Husudvalg (indvendig)	Inger Marie Andersen (kontaktperson)
Juniorudvalg	Peder Bro Iversen (formand)
PR-udvalg	Frits Christensen (formand)
Sponsorudvalg	Frits Christensen (kontaktperson)
Sportsudvalg	Peder Bro Iversen (formand)
Turneringsudvalg	Hanne Pliniussen (formand)
Velkomst- og serviceudvalg (ny)	Preben Knudsgaard (formand) Kurt Dalgaard (kontaktperson)

 

Der sendes en skrivelse til alle udvalg om at opdatere medlemmer i udvalgene inden sæsonstart. (Frits Christensen)

 

 
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 08. november 2017

 

Referat:

Ingen bemærkninger. Referatet underskrives.

 

 

3. Fastsættelse af datoer for bestyrelsesmøder m.m. i kommende termin

Se bilag.

 

Referat:

Datoer tilrettes.

Kurt vedhæfter en ny oversigt.

Turneringskalenderen medtages på næste møde den 13. december 2018.

Oprydningsdagen 2018 – lørdag den 24. marts 2018 kl. 8.30 til 12.00. Efterfølgende spisning og golf fra kl. 13.00.

 

 

 

4. Shoppen

Vi skal forholdsvis hurtigt have taget beslutning om, hvordan shoppen skal drives i næste sæson.

 

Referat:

Medtages på næste møde den 13. december 2018.

 

 

5. Administrationen

Vi skal have lavet aftaler med Preben og Knud om ”den daglige drift”.

 

Referat:

KD og HPM laver aftaler med Preben og Knud. KD og HPM tager beslutninger som ikke kan afvente et bestyrelsesmøde.

KD og HPM tager et møde med Preben og Knud inden næste bestyrelsesmøde den 13. december 2017. På mødet træffes blandt andet beslutning om telefon og klubbens mail.

 

 

6. Rengøring

Mette Johnsen har opsagt sin stilling som rengøringsassistent pr. 30. november.

Hvad gør vi på kort sigt og på længere sigt?

 

Referat:

Der sendes en nyhedsmail ud omkring en kortsigtet løsning med frivillige, indtil vi finder en permanent løsning og evt. får ansat ny rengøringshjælp. Indtil sæsonen skal der bruges frivillige 2 x 2 timer pr. uge.

 

 

7. Nyt fra udvalgene.

 

Referat:

Ingen bemærkninger.

 

 

8. Nyt fra formanden.

 

Referat:

Ingen bemærkninger til referat.

 

 

9. Eventuelt.

 

Bemærkninger:

 

Kursus i golfbox:

Preben Knudsgaard, HP og IMA ønsker at deltage. HP spørger turneringsudvalget om de vil være med. IMA spørger Bjarne G. Hansen.

 

Der skal tildeles forskellige rettigheder til udvalgsformænd, så de har adgang til relevante oplysninger.

 

Der aftales et kursus med Hanne og evt. en efterfølgende opfølgning.