Login Golfbox
Skrevet d. 03/11-2015
Resumé af bestyrelsesmødet den 14. september 2015
Deltagere: Vagn Krogsgaard (VK), Hans Peter Ø. Mikkelsen (HPM), Peder Bro Iversen (PBI), Kurt Dalgaard (KD), Frits Christensen
(FC), Bent Byskov (BB) og Hanne Häggqvist (HH)
Afbud: Jens Peder Jespersen og Mads Møller
Referent: Hanne Häggqvist.
1. Input fra Johnny Streit og Erik Villumsen.
Forslag om at den store øl/vand automat fjernes og i stedet bruges slik automaten til at sælge øl/vand fra. Den store automat er en
strømsluger.
2. Personale.
3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 6. august 2015.
Referatet blev godkendt og underskrevet.
4. Økonomi.
Der investeres i ny fairwayklipper og greenklipper. 1 stk. demo Jacobsen fairway klipper leveres hurtigst muligt, fakturering og
betaling den 1. oktober 2015. 1 stk. Jakobsen Lithium-greenklipper til levering i foråret 2016. Fakturering og betaling ved levering.
Samlet investering 812.500 kr. + moms, i alt 1.015.625 kr. bliver finansieret på kassekreditterne. HPM forhandler med bankerne om
at få nedbragt rentesatsen på vores kassekreditter. Disk. af leasing – ikke en god løsning for Dejbjerg GK. Vi har fået tilbudt nogle
maskiner fra Storådalen, men disse maskiner er ligeså gamle, som de maskiner vi er ved at udfase. Advokat Paul Johansen skabte
kontakten, og har efterfølgende stillet spørgsmålstegn ved bestyrelsens beslutning om ikke at købe disse maskiner. KD udformer et
svar. Gennemgang af regnskab pr. 31. august 2015. Ser rigtig fint ud.
5. Shoppen.
Den 30. september fra kl. 12.00 og resten af dagen er shoppen lukket pga statusoptælling og forberedelse til indkøbsmesse i Odense
den 8. og 9. oktober.
6. Juniorer i klubben.
Skal juniorer have ”lov” til at deltage i vores turneringer? FC orienterede om turneringsudvalgets synspunkter, som er vidt forskellige.
Nogle siger selvfølgelig og andre siger nej. Bestyrelsens holdning er at juniorer skal have lov til at deltage i turneringer. Dog er der
pt. 3 turneringer, hvor deltagerne skal være over 18 år. Turneringsudvalget skal tage hånd om dette og melde klart ud hvornår
juniorer kan deltage og hvornår de ikke kan. Hvilke rettigheder med hensyn til tider har vi (juniorudvalget) når vi afholder vores
fredagsmatcher? Aftalt at juniorerne så vidt muligt går i 2 bolde og at der er blokeret 2 ekstra tider som buffer.
7. 50 års jubilæum.
Der skal nedsættes et udvalg umiddelbart efter generalforsamlingen, som skal arbejde med de indkomne ideer og andre ideer vedr.
klubbens 50 års jubilæum. Pro-Am i forbindelse med jubilæumsåret. Inviterer Morten Backhausen til at deltage i et arrangement.
8. Visionsmøde.
Vi kontakter DGU for at få en konsulent med til at styre processen og hjælpe os. Vi foreslår et møde i uge 43 eller uge 44. Skal alle
medlemmer invitereres eller er det en mindre gruppe der skal inviteres?
9. Generalforsamling den 25. november 2015.
Til generalforsamlingen skal der være skriftlig forslag til bestyrelsen. Gennemgang af hvem der er på valg til generalforsamlingen.
10. Bestyrelsesmødet den 27. oktober flyttes.
Mødet er flyttet til torsdag den 29. oktober kl. 18.00.
11. Orientering fra udvalgene.
Baneudvalg – Intet at bemærke.
Begynderudvalg – VK – Der kom 6 nye prøvemedlemmer den 30. august. Der er afslutning den 26. september.
Bladudvalg – Intet at bemærke.
Handicapudvalg – Intet at bemærke.
Husudvalg – HH – Der har været gravet op til olietanken, da der løb vand ned i tanken, så fyret gik ud hele tiden. Skulle være på
plads nu. Der er klager over at toilettet i gangen lugten muggent. HH tjekker op på det.
Juniorudvalg – PBI – Afslutning den 25. september.
PR- og sponsorudvalg – BB – Den netop afholdte sponsordag gik godt. God stemning på banen såvel som om aftenen. Der har
været afholdt møde i udvalget. Vi mangler nye medlemmer i udvalget, da både Villy Svinth og Rikke Omme træder ud af udvalget.
Udvalget henstiller til at bestyrelsen bruger deres kontakter.
Sportsudvalg – PBI – Fra næste år skal 3. division senior med i udvalgets budget. For at holdet kan få støtte skal de med i
turnusordningen omkring boldopsamling og hjælpe ved juniortræning på lige vilkår med de andre hold.
Turneringsudvalg – FC/HH – Greenkeeperens skræk. HH har bedt Karsten om at sætte banen op til denne dag. HH kontakter Korsør
GK for at få inspiration til hvordan dette kan gøres. Dette sendes til JPJ, Karsten, PBI, MM og FC. Turneringsudvalget skal være med
ind over denne dag. VK oplyste at holdet i Synoptik Cup var blevet diskvalificeret pga at en af deltagerne kørte rundt. HH har siden
bestyrelsesmødet talt med DGU om dette. Det er ikke rimeligt at man laver en turnering for bredden i de danske klubber, og at man
så fra DGU’s side lader de sammen regler gælde som ved Danmarksturneringen. DGU vil tage det med i deres planlægning af næste
år.
12. Orientering ved formand og daglig leder.
KD orienterede om at vi d.d. har modtaget tilsagn fra Rahbek Fonden om at vi får 30.000 kr. til installering af nyt vandingssystem.
HH orienterede om at DGI har sendt invitation til Regeldommerkursus. Villy Svinth deltager her fra Dejbjerg Golf Klub.
HH vil søge Tuborg Fonden om midler til indkøb af måtter til træningsbanen.
HH spurgte om der var nogen fra bestyrelsen der ønsker at deltage i Masterclass – Golfspilleren i Centrum den 6. oktober i Vejle
GK. Ingen udtrykte ønske om dette.
13. Eventuelt.
HH skal notere gennemsnitsprisen på greenfee i nøgletals tabellen.
Ved vi hvad der sker med vores samarbejdsaftale med Ikast og Vejen? Skal vi forsøge at lave en ordning med andre klubber.
Disk. af 2 bolde i weekenden. Det er et problem, da par som normalt spiller sammen vælger at spille 2 og 2, da de ellers skal lukke
rigtig mange 2 bolde igennem. I ordensreglerne står der følgende i punkt 6: I weekends og helligdage har 3 og 4 bolde fortrinsret,
hvilket betyder, at en 2 bold kun skal lukkes igennem, hvis der er et hul fri foran.
Næste møde den 29. oktober 2015 kl. 18.00.